本サービスは、株式会社大塚商会により提供されています。
機密情報の管理や社員の退職時の情報漏えい対策などを検討頂いている企業様にご紹介しているメールシステムです。
◆ メール・アーカイビングとメール・フィルタリングの違い
メール・アーカイビングは、メールサーバーを通過する（社内外に配送される）メールの全て（又は一部）を保管して、有事の際の証跡として活用するためのリスク対策ツールです。事後対応のためのシステムとの言えます。
メール・フィルタリングは、メールサーバーの設定により、配信先を限定することによって、機密情報の流出を防止するためのシステムです。
◆ 当社がメール・アーカイビングを推奨する理由
メール・フィルタリングの場合は、配信先を逐一設定しなければなりません。
この設定を詳細にした場合、取引先が変わるたびに変更しなければならず、また緩い条件での設定した場合は、そのフィルタリング効果が活かせない状況になります。
これは統制と牽制の関係にも似ていますが、統制をかけたところで限界がありますので、業務使用のメールについては全て保管し、必要に応じて監査することを社内に周知することで、牽制機能を持たせることが可能となります。
そこで、メールサーバーそのものにアーカイビング機能を持たせることができるメールサーバーを推奨しています。
◆ お問い合わせ先
上記バナーより、サービス詳細をご確認ください。
