社内規程 見直し(監査対応)

部署ごとに作成された各種「社内規程」において、法令対応・部署名・用語の統一性は確保されていますでしょうか?

まずは、当社の規程体系サンプルをご確認頂き、現状を確認してみてください(お申込みは下段)。

◆ コンプライアンス体制強化の土台となる規程体系について

内部統制対応を進める企業は多くあり、業務が適切に行われていることを証明することが重要となっていますが、法務部門および人事・総務部門にとっては、もう一段掘り下げて考えておかなければなりません。

それは会社法において以下のように定められています。

  • 会社法330条

:善管注意義務→取締役及び監査役の法定責任

  • 会社法335条

:忠実義務

  • 会社法348条3項4号、362条4項6号

:一般法、その他各種業法をすべて遵守し、従業員にもそれを徹底させなければならない

  • 会社法348条4項、362条5項

内部統制システム構築義務

また、会社法施行規則では、以下のように定められています。

  • 会社法施行規則98条および100条
  1. 取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
  2. 損失の危険の管理に関する規程その他の体制
  3. 取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制
  4. 使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
  5. 当該株式会社並びにその親会社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

これらの中で、法務および人事・総務において重要になるのが、第348条の法令順守と社員の徹底ということになります。

経営を取り巻くリスクの中でも、最近では内部要因によるものが問題となってきています。

これまで日本的経営という評価の中で、潜在的には存在していながらも、「和のこころ」で顕在化しにくかった諸問題が、訴訟という形で表出してきている状況ですので、会社としてのスタンスおよびルールはすべて明文化し、全社員が共有できている状態を作ることが求められます。

中でも、2007年以降、労働基準法、労働安全衛生法、労働者派遣法を中心に労働環境の改善、メンタルヘルスなど人事・総務部門にとっては新たな重い課題がでてきています。

2009年からは内部統制対応に必要な様々なルール作り(規程やマニュアル策定)と運用が必要となります。

加えて、2010年4月から施行される 「改正労働基準法」 への対応も必要となり、2009年度中に1度は就業規則の見直しが必要となります。

 

【規程体系改善プロジェクト】

当社では、コンプライアンス対応・法令対応の重要な取り組みとして「全社規程体系の見直し」を重視しています。

各規程であれば、就業規則類であれば社会保険労務士、経理規程類であれば会計士や税理士に相談ということになりますが、それらの規程全体が正しく、バランスのとれた形で法令に対応しているのかを確認することは容易ではありません。

そこで体系像に関するコンサルティングから、実際に組織体系の整備、用語の定義や規程を運用するための各種社内対応マニュアルの作成までを提供しています。

対応範囲

  • 社内規定類の整備推進
  • 社員に対するコンプライアンスの啓蒙、ガイドラインの提示
  • 各種文書のリーガルチェック
  • 定性的リスク管理体制の構築・実施

展開プロセス(一般的なケース)

  • 社内規程全体像の確認、法令対応状況チェック
  • 組織名称、職位・職責名称他、規程を定義する各種用語チェック・統一化
  • 規程の改廃・追加作成提案
  • 全体展開の確認後、規程作成作業
  • 規程運用方法の確認
  • 規程運用マニュアルの作成(ヒアリング~仮作成~納品)

当社実績(2011年度)

  • 上場企業  WEBサービス  コンプライアンス対応
  • 上場企業  子会社  親会社の指導への対応
  • 非営利団体 管理体制強化

当社実績(2010年度)

  • 上場企業 メーカー 監査法人対応
  • 非上場企業 飲食チェーン コンプライアンス対応
  • 非上場企業 販社 親会社指示への対応

当社実績(2009年度)

  • 上場企業 IT業種 監査法人対応
  • 上場企業 IT業種 内部監査対応
  • 非上場企業 コンサルティング会社 コンプライアンス対応
  • 非上場企業 メーカー 従業員との係争後の規程見直し・更新
  • 団体 業務マニュアル見直しに必要な上位規程の改定

※当社が全ての作成業務を受託することも可能ですし、対応の手法提供とプロセス管理だけのサポートも可能です。

【ENNAのソリューションへの考え方】

  • 社内業務経験に基づく、社内で実行可能な規程整備と運用マニュアルの作成を強みとしています。
  • 規程修正においては、司法書士、税理士、社会保険労務士などと連携したリーガルチェックを実施しています。
  • 運用マニュアルについては、会社方針、行動指針、社内業務プロセス分析を実施してから対応しています。

【ENNAのネットワーク】

当社の内部統制対応ソリューションは、社会保険労務士、司法書士、税理士、会計士を中心としたネットワークにより提供されています。

【規程体系一覧】

お問い合わせ頂きました企業様に規定体系一覧(PDF版)をお送りしています。

本ファイルは、規程体系の考え方および作り方、改定のポイントなどもまとめた資料となっています。

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